Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Kiwimo-Product GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Kiwimo-Product GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Diese Datenschutzerklärung enthält auch Informationen über die Nutzung von Drittanbietern und Partnern, die möglicherweise personenbezogene Daten verarbeiten.
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über mögliche Änderungen informiert zu bleiben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Kiwimo-Product GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser anderen Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen.
Die Kiwimo-Product GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Google-Daten – Zusammenfassung
Wenn Sie Ihr Google Gmail-Postfach freiwillig mit unserer Software verknüpfen, lesen wir mit Ihrer Einwilligung E-Mails nur zum Zweck des automatisierten Rechnungseingangs (Read-only) aus. Wir speichern erkannte Rechnungsanhänge in Ihrem Konto, verkaufen keine Google-Nutzerdaten, nutzen sie nicht für Werbung und geben sie nur an Auftragsverarbeiter bzw. von Ihnen ausgewählte Empfänger weiter. Sie können die Verknüpfung jederzeit entfernen und den Zugriff in Ihrem Google-Konto widerrufen. Details siehe Abschnitt 21.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Kiwimo-Product GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den befugten Personen.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Kiwimo-Product GmbH
Im Zollhafen 24 (c/o Signature Kranhaus Süd)
D-50678 Köln-Innenstadt
Tel.: 02226-8839783
E-Mail: welcome@mypoll24.com
Website: www.mypoll24.com
3. Cookies
Die Internetseiten der Kiwimo-Product GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung zur Sicherheit der Datenübertragung.
5. Newsletter
Auf der Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter zu abonnieren. Die im Rahmen einer Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden.
6. Newsletter-Tracking
Die Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel zur statistischen Auswertung. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die Einwilligungserklärung zu widerrufen.
7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die von Ihnen übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
8. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Personenbezogene Daten werden nur für den erforderlichen Zeitraum gespeichert. Nach Ablauf der Speicherfrist werden sie routinemäßig gelöscht.
9. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen folgende Rechte zu: Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an welcome@mypoll24.com.
10. Datenschutz bei Bewerbungen
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Unterlagen nach zwei Monaten gelöscht.
11. Google Analytics
Diese Internetseite verwendet Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion. Betreibergesellschaft: Google Ireland Limited, Dublin, Ireland. Die betroffene Person kann die Erfassung jederzeit unterbinden.
12. Hotjar
Diese Internetseite verwendet Hotjar zur Analyse des Nutzerverhaltens. Betreibergesellschaft: Hotjar Limited, Malta. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
13. Pipedrive
Wir nutzen Pipedrive als CRM-Tool. Betreibergesellschaft: Pipedrive OÜ, Tallinn, Estland. Weitere Informationen: pipedrive.com/privacy
14. Google Tag Manager
Diese Internetseite verwendet den Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags. Er verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten.
15. Google Ads Conversion-Tracking
Conversion-Tracking ermöglicht die Analyse der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
16. Google Ads Remarketing
Google Ads Remarketing ermöglicht die gezielte Ansprache von Nutzern, die unsere Website bereits besucht haben. Deaktivierung: adssettings.google.com
17. PostHog
Wir verwenden PostHog zur Produktanalyse. Betreibergesellschaft: PostHog Inc., San Francisco, USA. Weitere Informationen: posthog.com/privacy
18. Google Analytics mit Google Signals
Google Signals ermöglicht eine geräteübergreifende Analyse. Deaktivierung in den Google-Konto-Einstellungen möglich.
19. LinkedIn Insight Tag
Das LinkedIn Insight Tag ermöglicht die Analyse der Werbewirksamkeit. Betreibergesellschaft: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Ireland. Opt-out: LinkedIn Einstellungen
20. CCM19
Wir nutzen CCM19 als Consent-Management-Plattform. Betreibergesellschaft: Papoo Software & Media GmbH, Bonn, Deutschland.
21. Nutzung von Google Gmail-Daten über OAuth 2.0
Unsere Anwendung bietet die Möglichkeit, Ihr Google Gmail-Postfach freiwillig mit Ihrem Kundenkonto zu verbinden. Der Zugriff erfolgt ausschließlich lesend über die Gmail-API zur Erkennung von Rechnungen. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und geben sie nur an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter weiter. Sie können die Verknüpfung jederzeit entfernen.
22. Datenübermittlung in Drittländer
Einige Dienste können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
23. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 I lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DS-GVO.
24. Berechtigte Interessen
Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.
25. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gemäß den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach routinemäßig gelöscht.
26. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich sein. Bei Fragen wenden Sie sich an unsere Mitarbeiter.
27. Haftungsausschluss für externe Links
Alle angegebenen Links zu externen Datenschutzbestimmungen dienen lediglich als Information. Wir übernehmen keine Gewähr für deren Aktualität oder Korrektheit.
28. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt und inhaltlich angepasst.