Projektüberblick

Einsatzszenario:

mypoll24 wird genutzt, um nach Abschluss eines Hotline-Kontakts automatisiert eine kurze E-Mail-Befragung zu versenden. Optional werden Zeitstempel/Ticketdaten verknüpft, um Reaktionszeiten, Erstlösungsquote und Wiederkontakte im Kontext der Zufriedenheit zu analysieren. Alerts unterstützen die operative Nachsteuerung.

Herausforderungen

  • SLA ohne Feedbackkontext: Service-Kennzahlen lagen vor, aber die Kundensicht fehlte in der Bewertung.
  • Eskalationen zu spät: Kritische Fälle wurden erst erkannt, wenn Beschwerden bereits eskaliert waren.

Ergebnisse

SLA &
Zufriedenheit
Wiederkontakte
reduziert
FCR
verbessert
Alerts
etabliert

Kernpunkte

  • Daten verknüpfen lohnt sich: Service- und Feedbackdaten zusammen zeigen, wo Prozesse wirklich wirken.
  • Regeln statt Bauchgefühl: Schwellenwerte und Statuslogiken schaffen frühe Warnsignale im Betrieb.
Kategorie: Serviceeffizienz
Einsatzfeld: Hotline
Kanäle: E-Mail
Trigger: Kontakt beendet
Kurzfazit

Kurzfazit: Automatisierte Befragungen nach Servicekontakten machen Effizienz und Erlebnisqualität gemeinsam steuerbar.

  • Rücklaufquote
    28
    %
  • Erreichte Kunden
    8
    Tsd.
MyPoll24

Trigger &
Kanäle

Feedback im richtigen Moment einholen – per E-Mail, In-App, QR-Code oder Chat.

Übersicht &
Steuerung

Alles in einem Cockpit: laufende Befragungen, Rücklauf, Teams und Kontaktpunkte.

Analyse &
Erkenntnisse

KPIs, Zielgruppen, Treiber und Textanalyse zeigen, wo Sie zuerst ansetzen sollten.

Maßnahmen &
Wirkung

Erkenntnisse werden zu Aufgaben: priorisieren, zuweisen und Wirkung messen.

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